Contratação de empresa especializada em serviços de impressão e encadernação justifica-se pela necessidade de garantir o pleno funcionamento das atividades pedagógicas e administrativas da rede municipal de ensino. Os materiais impressos são indispensáveis para a avaliações periódicas aplicadas aos estudantes possibilitando maior organização e eficiência no processo educativo. Além disso, a encadernação de documentos pedagógicos e administrativos assegura a preservação, durabilidade e melhor manuseio dos materiais, contribuindo para a organização escolar e para o cumprimento das exigências legais de registros e arquivamento.