PNCP ganhou dezenas de filtros e exportação em planilha: como o fornecedor usa isso para cotar melhor

O que o PNCP anunciou

Em 28 de setembro de 2026 o Portal Nacional de Contratações Públicas publicou o Comunicado nº 09/26. Ele informou uma janela de indisponibilidade entre 18h de 29/9 e 8h de 30/9 para atualizar o sistema de busca e listou os filtros novos: 9 na busca de editais e avisos, 14 em contratações, 14 em itens e 22 em resultados de itens.

O mesmo comunicado diz que a lista de resultados passa a poder ser extraída em CSV, XLSX e HTML para impressão. Antes, quem queria comparar resultados precisava copiar tela por tela.

Os filtros que mais interessam a quem vende

Para o fornecedor, o ganho está menos nos editais abertos e mais nos resultados já homologados. É ali que aparece quem ganhou, por quanto e com que desconto.

• Valor unitário homologado (mínimo e máximo): mostra o preço que o órgão de fato aceitou para o item, uma referência melhor que o valor estimado.
• Percentual de desconto (mínimo e máximo): ajuda a ver quanto a disputa costuma derrubar o preço naquele tipo de objeto.
• Porte da empresa e município do fornecedor ou arrematante: mostra se ME e EPP da sua região estão ganhando esse tipo de compra.
• Uso da margem de preferência e do critério de desempate: indica quando o benefício legal decidiu o resultado.
• Fontes/Plataformas e modos de disputa: separa o que veio de cada portal de compras e se foi aberto, fechado ou dispensa.

Um roteiro curto para a próxima proposta

Antes de cotar, filtre os resultados do mesmo item nos últimos meses, exporte em planilha e veja a faixa de valor unitário homologado. Compare com o seu custo. Se a faixa estiver abaixo do que você consegue entregar, talvez valha mirar em outro objeto ou outra região.

Os dados no PNCP são de responsabilidade de cada órgão contratante, como o próprio portal informa. Confira o edital e a ata antes de usar um número como referência, e guarde a data da consulta.

O que a busca não faz por você

A busca nova responde quando você vai até ela. Ela não avisa quando sai um edital novo com o seu objeto. Para dispensa e pregão com prazo curto, o atraso de alguns dias pode significar perder a disputa.